# Como remover metadados de PDF e Word antes de enviar Um PDF ou um DOCX pode levar o seu nome, o da empresa, o tempo de edição, comentários e até texto apagado. Veja onde cada dado fica e como tirar antes de mandar o arquivo. Source: https://metaremove.com/pt-BR/blog/remover-metadados-pdf-word Published: 2026-10-27 Updated: 2026-10-27 ## TL;DR Para remover metadados de um arquivo do Word, use o Inspetor de Documentos (Arquivo > Informações > Verificar Problemas) no Windows ou apague as propriedades no Mac. No PDF, limpe as propriedades e o bloco XMP e salve um arquivo novo, porque edições antigas podem continuar dentro dele. Exportar o Word para PDF não tira tudo: o PDF ganha metadados próprios. Antes de mandar um contrato, um currículo ou uma proposta, vale saber o que vai junto. Um PDF ou um arquivo do Word guarda, fora da página, o nome de quem criou o documento, o programa usado, as datas, e às vezes comentários e trechos apagados. Remover metadados de PDF e Word leva poucos minutos quando você sabe onde cada dado fica. ## Quais metadados um PDF guarda? O PDF tem dois lugares para metadados. O mais antigo é o dicionário Info, com campos definidos na norma ISO 32000: | Campo | O que guarda | |---|---| | Title | Título do documento | | Author | Nome de quem criou o documento | | Subject e Keywords | Assunto e palavras-chave | | Creator | Programa que criou o documento original (por exemplo, o Word) | | Producer | Programa que gerou o PDF | | CreationDate e ModDate | Data e hora de criação e da última alteração | O segundo é o bloco XMP, um trecho em XML que existe desde o PDF 1.4 e que a própria norma aponta como o jeito preferido de guardar metadados. No PDF 2.0, a maior parte dos campos do dicionário Info passou a ser obsoleta, mas as datas continuam. Na prática, muitos PDFs trazem os dois, com os mesmos dados repetidos. Por isso, apagar o autor em um lugar e esquecer o outro é um erro comum. O campo Author costuma vir do nome de usuário do computador ou da conta do Office, sem você ter digitado nada. Datas também podem carregar o fuso horário de onde o arquivo foi feito. ## Quais metadados um arquivo do Word (DOCX) guarda? Um DOCX é um arquivo ZIP com várias partes em XML. Duas delas guardam as propriedades: - docProps/core.xml: autor (creator), quem salvou por último (lastModifiedBy), número de revisão, datas de criação, de modificação e da última impressão; - docProps/app.xml: empresa (Company), gerente (Manager), modelo usado (Template), programa e versão, e o tempo total de edição, em minutos (TotalTime). Dentro do texto também ficam dados que não aparecem na página: - comentários, com o nome de quem comentou; - alterações controladas: um trecho excluído continua no arquivo, com o nome de quem excluiu, até alguém aceitar ou rejeitar a alteração; - texto oculto, que existe no arquivo e some só na exibição; - identificadores de sessão de edição (rsid), que permitem ver se dois documentos saíram do mesmo original; - dados XML personalizados, que não aparecem no documento. ## Esses metadados já expuseram alguém? Já. Em 2003, o governo britânico publicou em Word um dossiê sobre o Iraque. O pesquisador Richard M. Smith abriu o arquivo e encontrou um registro de revisões com os nomes de usuário de quatro funcionários que tinham editado o texto. Esse registro era do formato .doc antigo, mas o DOCX também guarda o autor, quem salvou por último e o número de revisão. Em 2005, a polícia do Kansas chegou ao assassino conhecido como BTK em parte por um arquivo do Word apagado num disquete: os metadados apontavam para uma igreja e para o nome "Dennis". E em 2019, os advogados de Paul Manafort entregaram à Justiça um PDF com tarjas pretas sobre o texto. Bastava copiar e colar o trecho para ler o que estava por baixo. ## Como remover metadados no Word? ### No Windows: Inspetor de Documentos 1. Salve uma cópia do arquivo. A Microsoft avisa que nem sempre dá para recuperar o que o inspetor remove. 2. Vá em Arquivo > Informações > Verificar Problemas > Inspecionar Documento. 3. Marque as categorias e clique em Inspecionar. 4. Clique em Remover Tudo nas categorias que você quer limpar, como propriedades e informações pessoais, comentários e revisões, e dados XML personalizados. O inspetor encontra alterações controladas, comentários, anotações à tinta, versões e XML personalizado. Ele não detecta texto escondido por outros métodos, como letra branca em fundo branco. Para os próximos arquivos, as opções de privacidade do Office têm uma opção que remove as informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar. ### No Mac A Microsoft diz que o Word para Mac não tem inspetor de documentos. O caminho é manual: em Arquivo > Propriedades, apague os dados da aba Resumo e as entradas da aba Personalizar. Depois, na guia Revisão, aceite ou rejeite todas as alterações controladas e exclua os comentários. ### No LibreOffice Em Ferramentas > Opções > LibreOffice > Segurança > Opções, ative a remoção de informações pessoais ao salvar. Segundo a ajuda do LibreOffice, o programa tira os dados de usuário das propriedades, dos comentários e das alterações controladas: os autores viram "Author1", "Author2", e os horários são zerados. ## Exportar o Word para PDF remove os metadados? Não por completo. Na hora de salvar como PDF, o Word tem a opção Propriedades do documento: marcada, ela leva as propriedades para o PDF. Se você escolher publicar o documento com marcações, as alterações controladas também vão para o PDF. Mesmo sem essas opções, o PDF gerado ganha metadados próprios: o Producer, o Creator, as datas e, conforme o programa, o autor. Um guia de metadados do Tribunal Federal do Distrito do Maine, nos Estados Unidos, explica que gerar o PDF no Acrobat tira o histórico de revisão do Word, mas mantém os metadados de descrição do arquivo se eles não forem limpos. Exportar ajuda, e o PDF ainda precisa ser conferido. ## Como remover metadados de um PDF? Três cuidados resolvem a maior parte dos casos. ### Limpe as propriedades e o XMP No Acrobat, as propriedades ficam em Arquivo > Propriedades do documento. Depois de apagar os campos, confira se o bloco XMP também ficou limpo. O Acrobat Pro tem a função de higienizar o documento (Sanitize document), dentro da ferramenta de redação, que remove metadados, anexos, scripts, camadas ocultas, comentários e dados de formulário de uma vez. ### Salve um arquivo novo O PDF aceita atualizações incrementais: a norma diz que as mudanças são acrescentadas no fim do arquivo, deixando o conteúdo original intacto, e que objetos excluídos ficam no arquivo marcados como excluídos. Um PDF editado e salvo várias vezes pode guardar versões antigas do texto e dos metadados. Salvar como um arquivo novo costuma regravar o PDF inteiro, sem essas camadas, e o visualizador mostra se algo ficou. ### Use redação de verdade, e não tarja Uma caixa preta desenhada por cima do texto esconde o trecho na tela, mas o texto continua no arquivo, como no caso Manafort. A ferramenta de redação do Acrobat só remove o conteúdo depois que você aplica a redação. A Adobe lembra que comentários, camadas ocultas e histórico de revisões podem vazar informação mesmo com o texto da página tarjado. ## Como conferir o arquivo antes de enviar? Abra o PDF no [visualizador de metadados de PDF](/pt-BR/visualizador-metadados-pdf). Ele mostra o dicionário Info, o bloco XMP e marcadores de Content Credentials (C2PA) quando existem. Para o DOCX, use o [visualizador de metadados de documentos](/pt-BR/visualizador-metadados-documento), que lê as propriedades de core.xml e app.xml. Os dois leem o arquivo no navegador, sem enviar nada, o que importa quando o documento é confidencial. O artigo sobre [removedores online e locais](/pt-BR/blog/online-vs-local-remover-metadados) explica por que essa diferença conta. Se o arquivo ainda tiver autor, empresa ou revisões, o MetaRemove remove autor, histórico de revisão, propriedades ocultas e Content Credentials de PDF e DOCX depois do cadastro. Confira a cópia limpa no mesmo visualizador antes de enviar. Mandar o documento por WhatsApp ou Telegram não ajuda: documentos vão sem compressão e chegam como saíram, como mostramos em [quais apps removem metadados](/pt-BR/blog/whatsapp-instagram-tiktok-telegram-removem-metadados). E se o PDF saiu de uma ferramenta de IA, veja [o que é C2PA](/pt-BR/blog/o-que-e-c2pa-content-credentials), o registro de origem que alguns geradores anexam ao arquivo. ## Perguntas frequentes sobre metadados de PDF e Word ### Converter para PDF remove os metadados do Word? Só uma parte. O histórico de revisão do Word costuma ficar para trás, a não ser que você publique com marcações, mas o PDF pode levar as propriedades do documento, se a opção estiver marcada, e ganha metadados próprios, como o programa que o gerou e as datas. Confira o PDF num visualizador de metadados e limpe as propriedades e o XMP antes de enviar. ### Como tirar o nome do autor de um PDF? Apague o campo Author nas propriedades do documento e confira se ele também sumiu do bloco XMP, porque muitos PDFs repetem o autor nos dois lugares. Depois salve como um arquivo novo, para que versões antigas não fiquem dentro dele, e abra a cópia num visualizador de metadados de PDF para confirmar. ### Tarja preta no PDF apaga o texto? Não, quando a tarja é só um desenho por cima do texto. O texto continua no arquivo e pode ser copiado, como aconteceu com o PDF do caso Manafort em 2019. Use uma ferramenta de redação e aplique a redação, que remove o conteúdo, e depois higienize o documento para tirar metadados, comentários e camadas ocultas. ### Como remover informações pessoais do Word no Mac? O Word para Mac não tem o Inspetor de Documentos. Em Arquivo > Propriedades, apague os dados das abas Resumo e Personalizar. Na guia Revisão, aceite ou rejeite as alterações controladas e exclua os comentários. Depois abra o DOCX num visualizador de metadados de documentos para ver o que ficou em core.xml e app.xml. ### Dá para remover os metadados automaticamente ao salvar? Dá, em parte. O Office tem uma opção de privacidade que remove as informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar, e o LibreOffice tem a remoção de informações pessoais nas opções de segurança, que também troca os nomes nos comentários e nas alterações. As duas tiram os nomes: o texto dos comentários e os trechos ocultos continuam no arquivo. ## References - [ISO 32000-1:2008 (PDF 1.7), cópia publicada pela Adobe: §14.3 metadados e §7.5.6 atualizações incrementais](https://opensource.adobe.com/dc-acrobat-sdk-docs/pdfstandards/PDF32000_2008.pdf) - [PDF Association, Arlington PDF Model: campos do dicionário Info obsoletos no PDF 2.0](https://github.com/pdf-association/arlington-pdf-model/blob/master/tsv/latest/DocInfo.tsv) - [Microsoft Learn: propriedades estendidas do Open XML (Template, Company, TotalTime)](https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/api/documentformat.openxml.extendedproperties.properties?view=openxml-3.0.1) - [Suporte da Microsoft: remover dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos](https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f) - [Suporte da Microsoft: Inspecionar documento no Word para Mac](https://support.microsoft.com/en-us/office/inspect-document-b0088a7a-d482-4b87-b762-7c94c7c71e23) - [Suporte da Microsoft: salvar ou converter para PDF nos apps do Office](https://support.microsoft.com/en-us/office/save-or-convert-to-pdf-or-xps-in-office-desktop-apps-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110) - [Ajuda do LibreOffice: opções de segurança, remover informações pessoais ao salvar](https://help.libreoffice.org/latest/en-US/text/shared/optionen/securityoptionsdialog.html) - [Adobe: como fazer a redação (tarja) de um PDF e higienizar o documento](https://www.adobe.com/acrobat/resources/how-to-redact-a-pdf.html) - [Tribunal Federal do Distrito do Maine (EUA): perguntas frequentes sobre metadados](https://www.med.uscourts.gov/sites/med/files/Metadata_FAQ.pdf) - [Richard M. Smith: o registro de revisões do dossiê britânico sobre o Iraque, 2003](https://nettime.org/Lists-Archives/nettime-l-0307/msg00012.html) - [Columbia Journalism Review: o PDF do caso Manafort com tarjas que podiam ser copiadas, 2019](https://www.cjr.org/analysis/manafort-mueller-redacted-document-ukraine.php)